Este 2025 și să fim sinceri – urmărirea activelor în școli și birouri guvernamentale a parcurs un drum lung. Aceste foi de calcul Excel nesăbuite şi actualizări manuale nesfârşite? Sunt destul de mult istorie.
În zilele noastre, totul se referă la instrumente mobile-first, panouri de bord cloud și urmărire în timp real. Echipele din sectorul public doresc viteză, precizie și vizibilitate – și exact asta oferă urmărirea activelor moderne.
TSo, care este soluția de urmărire a activelor școlare și guvernamentale de astăzi? Ce include – și cum funcționează de fapt?
Sisteme de urmărire a codurilor de bare pentru școli și guverne
O soluție de urmărire a activelor școlii sau guvernamentale este un sistem digital pentru a monitoriza și gestiona activele fizice - cum ar fi laptopuri, proiectoare, vehicule și echipamente de birou - în campusuri și departamente. Ajută organizațiile să reducă pierderile, să prelungească durata de viață a activelor și să îmbunătățească responsabilitatea.
În timp ce sistemele de urmărire a activelor pot varia de la soluții de coduri de bare la tehnologii RFID și chiar BLE / iBeacon, sistemele bazate pe coduri de bare rămân cele mai adoptate și pentru un motiv bun.
De ce sistemele de coduri de bare Excel
- Eficient din punct de vedere al costurilor
-
Imprimante cu coduri de bare și scanere sunt accesibile și ușor de implementat - ideal pentru școli și organisme guvernamentale cu bugete restrânse.
- Simplu și de încredere
-
Sistemul este ușor de întreținut, necesită puțină instruire și se încadrează fără probleme în fluxurile de lucru K-12, învățământul superior și sectorul public.
- Versatil
-
Codurile de bare funcționează pe o gamă largă de active - laptopuri, cărți, birouri, echipamente AV - făcând inventarul și auditurile rapide și precise.
Ce este inclus într-un sistem de urmărire a activelor cu coduri de bare?
Un sistem modern de urmărire a activelor cu coduri de bare pentru școli și agenții guvernamentale include, de obicei:
-
Imprimante cu coduri de bare
-
Etichete active cu cod de bare
-
Scanere de coduri de bare sau dispozitive mobile (PDA)
-
Software de gestionare a activelor bazat pe cloud și aplicație mobilă
Software-ul de gestionare a activelor bazat pe cloud este creierul operațiunii. Acesta oferă un tablou de bord în timp real pentru urmărirea locației activelor, a stării, a informațiilor privind garanția și a programelor de întreținere.
În utilizarea zilnică, școlile și agențiile publice se bazează din ce în ce mai mult pe aplicațiile mobile pentru a gestiona urmărirea activelor. Personalul IT, echipele de administrare, chiar și managerii facilităților folosesc doar un smartphone sau un scanner portabil pentru a face treaba. Scanează coduri de bare, verifică elementele de intrare sau ieșire, înregistrează probleme de întreținere sau actualizează înregistrările în zbor.
Nu contează dacă se află într-un birou IT, într-un laborator științific sau se află în repararea ceva pe teren - totul se face chiar atunci și acolo. Este o modalitate simplă și eficientă de a rămâne la curent cu totul - laptopuri, unelte, birouri, chiar vehicule - mai ales atunci când lucrurile dvs. sunt împrăștiate în diferite clădiri sau campusuri.
Desigur, nimic din toate acestea nu funcționează fără etichete durabile și o imprimantă de coduri de bare de încredere. Aceste etichete trebuie să țină – indiferent dacă sunt blocate pe un laptop, o bucată de echipament de laborator, un raft sau o stivă de cărți. Ele trec prin multe: manipulare constantă, curățare regulată și uzură zilnică. Și prin toate acestea, ei încă trebuie să scaneze perfect.
Etichetele cu coduri de bare sunt disponibile într-o gamă largă de formate - unele dintre cele mai frecvente sunt codurile de bare 1D, cum ar fi Codul 39 și Codul 128, și codurile 2D, cum ar fi QR și Data Matrix.
În timp ce fiecare servește cazuri de utilizare diferite, toate codifică datele - de obicei un amestec de numere și litere, într-un format rapid și ușor de scanat cu un cititor sau un dispozitiv mobil.
Care dintre ele te duci cu adevărat se reduce la câteva lucruri: ce fel de activ etichetați, cât de mult spațiu aveți pe etichetă și cât de multe informații aveți nevoie pentru a ambala în.
Cum funcționează urmărirea activelor cu coduri de bare ale școlii și guvernului?
-
1
Active etichetate
Fiecare element este etichetat cu un cod de bare scanabil sau o etichetă cu cod QR.
-
2
Scanarea în sistem
Utilizând un scanner sau un dispozitiv mobil, fiecare element este scanat și introdus în sistemul de management al activelor cu detalii relevante, cum ar fi data achiziției, numărul de serie, utilizatorul atribuit și locația.
-
3
Urmăriți schimbările în timp real
Când un activ este mutat, verificat sau returnat, personalul îl scanează pentru a actualiza sistemul. Integrarea în cloud asigură că fiecare schimbare este înregistrată și vizibilă instantaneu în toate departamentele.
-
4
Generarea rapoartelor
Indiferent dacă este vorba de audituri anuale, cereri de asigurare sau verificări de conformitate, rapoartele pot fi generate automat, economisind timp și reducând erorile.
Iată un flux de lucru tipic:
Cel mai bun pachet de imprimante de coduri de bare pentru gestionarea activelor școlare și guvernamentale
Organizațiile din sectorul public sunt sub presiune tot mai mare să facă mai mult cu mai puțin. Bugetele sunt restrânse, dar utilizarea tehnologiei crește. Dispozitivele sunt mai mobile decât oricând, ceea ce înseamnă un risc mai mare de pierdere sau de gestionare greșită.
În SUA și în întreaga Europă, școlile emit dispozitive 1:1 pentru studenți, modernizează sistemele AV și investesc în laboratoare STEM. Guvernele digitalizează serviciile și implementează forțe de muncă mobile. Managementul eficient al activelor nu mai este opțional – este esențial.
Urmărirea eficientă a activelor în școli sporește vizibilitatea, reduce pierderile și face auditurile mai rapide și mai ușoare. De asemenea, simplifică raportarea granturilor și ajută echipele să ia decizii de achiziție mai inteligente. Pentru agențiile guvernamentale, îmbunătățește responsabilitatea, reduce timpul de oprire și sprijină durabilitatea prin prelungirea duratei de viață a activelor.
iDPRT înțelege nevoile unice ale instituțiilor de învățământ și facilităților guvernamentale. De aceea oferim un pachet de imprimante și scanere de coduri de bare, rentabil și scalabil, adaptat pentru gestionarea eficientă a activelor și urmărirea activelor de coduri de bare.
Soluția noastră hardware recomandată pentru coduri de bare include:
Imprimantă de coduri de bare desktop
Compact și puternic, perfect pentru imprimarea etichetelor de înaltă rezoluție și durabile care includ ID-uri de active, coduri de bare, coduri QR și informații despre departament sau locație, rezistență la apă, produse chimice de curățare comune și uzură zilnică.
Imprimantă de coduri de bare de transfer termic iF4
- Rezoluţie: 203 dpi, 300 dpi
- Metoda de tipărire: Termică directă și termică de transfer
- Viteza maximă de imprimare: 6ips la 203dpi, 5ips la 300dpi
- Lățime maximă de imprimare: 4,25" (108mm) @ 203dpi și 4,17" (106mm) @ 300dpi
- Memorie: 64MB RAM/ 128MB Flash
Imprimantă portabilă de etichete de transfer termic
De asemenea, oferim o imprimantă portabilă de etichete de transfer termicperfect pentru etichetarea la fața locului permițând personalului să imprime și să aplice etichete direct pe bunurile publice, cum ar fi laptopurile companiei, dispozitivele portabile în timp real.
T-230 imprimantă portabilă de etichete cu coduri de bare de transfer termic
- Rezoluţie: 203dpi
- Metoda de tipărire: Termică directă și termică de transfer
- Viteza maximă de imprimare: Max. 30mm/s
- Lățime maximă de imprimare: 2" (50 mm)
- Memorie: 8MB Flash / 16MB RAM
Software de proiectare și integrare a etichetelor iDPRT
Se conectează fără probleme cu sistemul dvs. de gestionare a activelor pentru imprimare ușoară. Acesta are unelte bogate de aspect și o selecție largă de șabloane de etichete pre-proiectate pentru a vă ajuta să creați etichete de active personalizate rapid și ușor. Vizitați Designer de etichete Aici.
Terminalul PDA M4 Plus Supreme Slim
- LCD: LCD de 4 inchi (800x480)
- Procesor: MTK6762/6761, opt/patru nuclee
- Memorie: 4+64/3+32
- Baterii: 5000mAh
M2 Plus 4G Smart PDA Terminal de mână
- LCD: IPS de 5,7 inchi (720x1440)
- Procesor: MTK6762 (8 nuclee)
- Memorie: 4+64
- Baterii: 4500mAh
iDPRT PDA Terminal sau Scanner de mână
Pentru scanarea în mișcare și actualizările active mobile. Ideal pentru departamentele IT, personalul instalațiilor sau administratorii în timpul auditurilor sau verificărilor inventarului. Exploraţi-ne Terminale PDA.
Pachetul de imprimante de gestionare a activelor iDPRT ajută școlile, agențiile guvernamentale și instituțiile publice să urmărească activele, să rămână la curent cu înregistrările de inventar și întreținere, să simplifice auditurile și să asigure responsabilitatea - în fiecare pas al drumului.
Sunteți gata să vă îmbunătățiți urmărirea activelor școlii sau guvernamentale?
Începeți cu pachetul nostru de imprimante de coduri de bare pentru o gestionare rapidă și eficientă a activelor.
